辦公軟件實現無紙化辦公和智能化辦公已成為當前時代下所有企業紛紛啟用的新型辦公模式，我們通過這些辦公軟件可以輕松解決線下難以管理的工作，在大幅度提高辦公效率的同時還能為我們減少大量的時間成本和管理成本。
我們在啟用辦公軟件時，可能存在一些疑問，我們在使用它時，他與我們傳統辦公到底優勢在什么地方呢。針對這一問題我們可以從使用者感受和數據分析報表等方面來了解。首先我們通過辦公軟件來辦公，他屬于線上辦公，只要有網絡就能隨時隨地辦公，解除了辦公場地的限制。例如我們日常OA辦公，日常請假、報銷等都可實現無紙化申請，通過線上申請審核，既方便了申請人也方便了審核人，因為辦公軟件現在已經實現了電腦PC端、手機APP和微信小程序多種辦公端口，方便移動辦公，這樣更符合當下辦公需求。
我們在辦公過程中產生的數據，作為領導層來說要了解公司的運營情況和員工工作情況，通過各個數據報表體現工作量和工作成效。這些報表分析，我們通過日常辦公軟件上傳的數據系統自動為我們生成各個報表，我們只需要在線查看就可隨時掌握公司最新發展動態。既節省了人工手動統計付出的精力和時間成本，也能讓報表隨時產出。
